Réussir une conférence: 7 outils en ligne incontournables

Organiser une conférence est une tâche absorbante. Pour que votre événement devienne mémorable, vous devrez non seulement passer du temps à planifier la journée mais aussi prévoir nombres d’activités permettant aux orateurs et participants d’en tirer des connaissances et des contacts.

Heureusement pour vous, nous vous proposons 7 outils en ligne prêts à vous aider à organiser une meilleure conférence.

Avant la conférence

1/ Project management : Dapulse

Vendue comme totalement différente d’un outil de gestion de projets, Dapulse se présente comme une application pour organiser vos tâches et celles de votre équipe. Il existe une longue série d’outils similaires mais cet outil fait la différence avec une interface inédite et colorée, une synchronisation sur smartphone très ajustée et une approche centrée sur les équipes réduites.

Ce qu’on adore : la vue d’ensemble très claire sur chaque projet et le plaisir de tourner les tâches réalisées en vert !
L'alternative : on aurait pu parler de Basecamp, bien sur.

2/ Ticketing et enregistrement : Ticketleap

Si votre conférence nécessite la vente de tickets d’entrées, Ticketleap peut vous fournir une solution complète : une page web pour votre événement, un système de vente complet, une application de check-in, … La liste des fonctionnalités est longue ! Vous apprécierez aussi leur approche tarifaire très claire.

Ce qu’on adore : Leur site web amusant et leur Event University gorgée de conseils concrets en vidéo.
L'alternative : Eventbrite, évidemment.

Pendant la conférence

Attention: si les outils proposés ci dessous sont idéaux pour fournir une conférence hors du commun, ils nécessitent tout de même d’être connus et configurés avant la date de votre événement.

3/ Social networking : Crowdcompass

Les conversations engagées pendant et après l’événement sont cruciales pour la réussite de la conférence. De plus, ces contacts sont la marque d'une conférence bénéfique pour le visiteur. Crowdcompass fournit une solution complète pour relier vos participants entre eux : flux des activités en live, horaires personnalisables, cartes interactives… L’utilisateur planifie son activité autour de la conférence et maximalise ses possibilités de contact avec les autres participants.

Ce qu’on adore : le système de balises, à placer où on veut dans le lieu, qui signale à l’utilisateur quand il s’approche d’un point intéressant !
L’alternative : Presdo fait un travail similaire, mais sans les features amusantes… :(

4/ Diffusion instantanée : Livestream

Rendez votre conférence mondiale en utilisant la diffusion instantanée. Livestream est la solution la plus intégrée dans ce domaine: elle offre non seulement des outils pour capter et diffuser votre conférence, mais aussi vous donne des statistiques et vous permet de mesurer l’engagement de l’audience !

Ce qu’on adore : une documentation hyper complète et super utile si vous souhaitez être autonome et que vous avez des compétences techniques en interne !
L’alternative : Facebook Live permet le streaming, mais votre cible s’attend-elle à vous trouver là? Jetez un œil à Periscope aussi, c’est une solution mobile et légère très bien faite.

5/ Mur Twitter : LiveTweetApp

Quoi de plus gratifiant pour un spectateur que de voir son message affiché sur grand écran ? Avec LiveTweetApp, vous sublimez les tweets de l’audience et augmentez l’engagement de votre public. L’outil est simple à prendre en main, se configure en un clin d’oeil et se personnalise à souhait ! Et vos intervenants sont interpellés de façon judicieuse car vous contrôlez ce qui passe à l’écran avec le tableau de modération.

Ce qu’on adore : comme nous l’avons fabriqué nous-même, nous l’aimons comme notre enfant. Mais nous sommes particulièrement fiers de son interface en constante amélioration et de sa facilité d’approche !
L’alternative : nope…

Après la conférence

6/ Questionnaires et sondages : Typeform

Lorsque votre conférence est terminée, débute alors la chasse aux commentaires des participants. En effet, vous visez à faire toujours mieux avec vos événements, et vous comptez sur la réaction des visiteurs pour vous guider. Tablez sur Typeform pour générer et partager de beaux formulaires de sondages : ils sont ludiques, conviviaux et ont un design unique qui aide l’utilisateur à accorder le temps et l’attention nécessaires à vos questionnaires.

Ce qu’on adore : Les rapports ! Leurs graphiques sont aussi jolis que leurs formulaires !
L’alternative : Surveymonkey, sur la scène depuis longtemps déjà.

7/ Partage de fichiers : Filecamp

Filecamp remplit la tâche d’être un outil de partage de fichiers sans devenir un tableau de bord confus ou un labyrinthe digital. Au contraire, avec un peu de temps et quelques idées, vous personnalisez votre plateforme de partage et la rendez accueillante pour vos participants ! De là ils pourront récupérer tous les fichiers utiles dans un espace aux couleurs de la conférence. C’est un service complet !

Ce qu’on adore : un système d’approbation bien pensé pour ne pas partager un fichier indiscret !
L’alternative : tout le monde connait Dropbox !

Avec cette proposition, nous espérons que vous vous sentirez mieux outillés lors de la préparation de votre prochaine conférence.Nous vous souhaitons succès et plaisir pour votre prochain événement !